Assistenz (m/w/d) des Vorstands
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Allgemeines Krankenhaus Celle
Siemensplatz 4, 29223 Celle
Anstellungs-Ort: Celle
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Verwaltung & Management
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Vorstand
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Voll-/Teilzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Assistenz (m/w/d) des Vorstands
Zur Unterstützung unseres Vorstands suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) des Vorstands.
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Vorstand in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben.
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Vergütung gemäß TVöD sowie zusätzlichen Sozialleistungen (TVÖD)
- flexible Arbeitszeiten
- tarifliche Vergütung gemäß TVöD zzgl. der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Jahressonderzahlung nach TVöD
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Gesundheitsakademie
- betriebliches Gesundheitsmanagement Mitarbeitendenvergünstigungen durch corporate benefits bei mehr als 200 Anbietern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Vorstandsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben
- Organisation und Administration:
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings
- Eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Berichte)
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Kommunikation:
- Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Projektmanagement:
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben des Vorstandes
- Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Verantwortung für deren Umsetzung
- Recherche und Analyse:
- Durchführung von Markt- und Unternehmensrecherchen
- Analyse von Daten und Erstellung von Auswertungen zur Entscheidungsfindung
Ansprechpartner und Informationen
Nähere Informationen zu dieser Position erhalten Sie gerne von unserem Personalleiter, Herrn Reinhard Otte, unter Telefon 05141/72-3401.
Gemäß dem Infektionsschutzgesetz ist ein vollständiger Masernimpfschutz (zweifach) Einstellungsvoraussetzung.
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